Les tableurs entraînent-ils des problèmes de conformité?

Selon un sondage récent, un bon 92 % des sociétés ouvertes américaines ont recours aux tableurs dans l’exécution d’opérations comptables essentielles au processus de communication d’information sur les produits d’exploitation. Or, l’utilisation de tels logiciels augmente le risque de manquement à la conformité et de retraitement des états financiers. Le sondage, parrainé par Softrax Corp., a été mené par www.RevenueRecognition.com et IDC auprès de dirigeants financiers de 685 sociétés.

L’utilisation de tableurs : un obstacle à la conformité

L’utilisation répandue de tableurs dans les sociétés sondées s’explique par le fait que des opérations cruciales liées à la constatation des produits et à la communication d’information sur ceux-ci ne sont toujours pas automatisées dans les systèmes financiers et ERP. Huit pour cent seulement des organisations ayant participé au sondage affirment pouvoir compléter le processus de communication d’information sur les produits d’exploitation sans être forcées d’extraire des données du système ERP pour les traiter dans un tableur. Les autres organisations ont recours à des tableurs, logiciels qui augmentent le risque d’erreurs et se prêtent mal à la vérification et aux contrôles internes.

Selon les résultats du sondage, plus de la moitié des sociétés utilisent des tableurs pour créer leurs écritures de comptabilisation des produits. Fait étonnant, les sociétés ouvertes ayant un chiffre d’affaires de plus de 200 millions de dollars dépendent, à cet égard, beaucoup plus de ce type de logiciel que les autres sociétés qui composaient l’échantillon. Par ailleurs, les tableurs sont également utilisés pour effectuer des tâches comme l’établissement des échéanciers de constatation des produits, la ventilation et la répartition conformément aux directives comptables.

Lorsqu’on a demandé quel serait le changement le plus important à apporter pour améliorer le processus de comptabilisation des produits, les trois réponses les plus fréquentes ont été les suivantes :

1. améliorer les fonctionnalités des systèmes financiers liées à la constatation des produits (22 %);
2. établir une source unique de données «finales» pour la constatation des produits (19%);
3. implémenter des solutions de veille stratégique pour l’analyse des produits (18 %).

Au-delà des résultats

La conformité est en jeu, certes. Il reste toutefois d’importants obstacles à surmonter pour automatiser les processus d’information sur les produits. «Les processus de constatation des produits reposent sur des données provenant de sources multiples et ils ne peuvent généralement pas être effectués à l’aide des systèmes ERP actuels», explique Kathleen Wilhide, directrice d’études chez IDC dans le domaine de la conformité et de la gestion de la performance. «Il faut automatiser l’ensemble de cette fonction. De nombreux avantages en découleront, notamment la production de résultats plus justes, une amélioration du contrôle interne, une dépendance moindre à l’égard de feuilles de calcul échappant à tout contrôle et la possibilité de consacrer plus de temps à l’analyse de la performance.»

Le rapport complet Enterprise Systems and Revenue Recognition: The Missing Link peut être consulté à l’adresse www.RevenueRecognition.com. Pour de plus amples renseignements, écrivez à info@RevenueRecognition.com.