Prenez garde aux fausses notes

Un rapport de recherche de Grant Thornton indique que les fraudes relatives aux notes de frais d’employés sont à la hausse, en raison de l’accessibilité et de l’utilisation généralisées des applications bureautiques et des ressources en ligne.

«Nous constatons un plus grand nombre de fraudes relatives aux notes de frais d’employés, commises au moyen de reçus altérés», signale Jennifer Fiddian-Green, associée au sein des services de juricomptabilité et d’enquêtes de Grant Thornton à Toronto. «Les numériseurs, les imprimantes couleur et les logiciels de retouche d’image facilitent l’altération des reçus ou même la fabrication de faux reçus qui peuvent être utilisés pour réclamer des remboursements frauduleux. Il existe même des sites Web qui permettent à quiconque de fabriquer, soi-disant à des fins ludiques, de faux reçus qui ressemblent à s’y méprendre à des vrais.»

Les soumissions répétées de la même dépense pour obtenir de nombreux remboursements, la présentation de véritables reçus se rapportant à des frais déjà compensés par une indemnité journalière, ainsi que les réclamations faites au titre d’achats de biens ou de services qui ont déjà été annulés et remboursés par le fournisseur, comptent parmi les fraudes courantes relatives aux notes de frais.